Privacy
Privacyverklaring Benwerk
Laatst gewijzigd: 18 oktober 2026
Benwerk is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen. Vul je het contactformulier in, dan gebruik ik je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Ik zie hoeveel bezoekers de website heeft, zonder cookies en zonder je te volgen. Deze website plaatst geen trackingcookies.
1. Wie ben ik?
Benwerk, eenmanszaak van Benjamin Boer
De Tellinghorst 9, 7909 CE Hoogeveen
KVK 42180198
E-mail: info@benwerk.nl · Telefoon: 06-53472031
Ik heb geen functionaris gegevensbescherming (FG).
Bouw en beheer ik de website of e-mail van een klant, dan ben ik daar verwerker. Voor die gegevens geldt de privacyverklaring van die klant.
2. Welke gegevens, waarvoor en waarom?
Alle gegevens krijg ik van jezelf of van je browser.
| Wat | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier | naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | je vraag beantwoorden en daarover contact houden | gerechtvaardigd belang: vragen van (mogelijke) klanten beantwoorden; gaat het om een offerte of opdracht, dan ook het voorbereiden van een overeenkomst | 12 maanden na het laatste contact. Word je klant, dan zolang nodig voor de opdracht en de wettelijke bewaarplicht. |
| Klantgegevens | naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens, offertes, facturen en betalingen | de opdracht uitvoeren en de administratie bijhouden | uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | 7 jaar voor de administratie (fiscale bewaarplicht) |
| Spamfilter (Cloudflare Turnstile) | IP-adres en technische gegevens van je browser en apparaat | controleren of een mens het formulier verstuurt en spam tegenhouden; Turnstile leest niet mee met wat je invult | gerechtvaardigd belang: website en formulier beschermen tegen spam en misbruik | Ik bewaar dit niet zelf. Cloudflare noemt geen vaste termijn en verwijdert gegevens als het doel voorbij is. |
| Bezoekersstatistieken (Cloudflare Web Analytics) | bekeken pagina's, de website waar je vandaan kwam, land, type apparaat, browser, besturingssysteem | zien hoe de website wordt gebruikt, zodat ik die kan verbeteren | gerechtvaardigd belang: inzicht in het gebruik van mijn website | Cloudflare bewaart losse metingen 7 dagen, daarna alleen samengevat. Ik zie de laatste 6 maanden. |
| Hosting en beveiliging (Cloudflare) | IP-adres en technische gegevens die je browser meestuurt | de website tonen en beveiligen | gerechtvaardigd belang: een veilige, goed werkende website | Cloudflare noemt geen vaste termijn en verwijdert gegevens als het doel voorbij is. |
| Domeinnaam en mailbox (TransIP) | e-mails die je stuurt of krijgt, met de naam en contactgegevens daarin | mail ontvangen, versturen en bewaren | gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden; bij klanten uitvoering van de overeenkomst | 12 maanden na het laatste contact; bij klanten 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Daarna verwijder ik de mail. |
| E-mailprogramma (Google Gmail) | dezelfde e-mails en contactgegevens | mail lezen en versturen | gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden; bij klanten uitvoering van de overeenkomst | Zo lang als in mijn mailbox (zie hierboven). Verwijderde mail haalt Google binnen ongeveer 2 maanden uit zijn systemen en binnen 6 maanden uit de back-ups. |
| Klant- en projectadministratie (Notion) | naam, bedrijfs- en contactgegevens, afspraken, offertes en projectnotities | opdrachten plannen en bijhouden | uitvoering van de overeenkomst; bij mogelijke klanten gerechtvaardigd belang | Bij klanten 7 jaar (fiscale bewaarplicht), bij mogelijke klanten 12 maanden na het laatste contact. Een verwijderde pagina staat daarna nog 30 dagen in de prullenbak. |
| Zakelijke bankrekening (Revolut) | naam, rekeningnummer, bedrag en omschrijving van een betaling | facturen laten betalen en betalingen bijhouden | uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | Ik bewaar betalingen 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Revolut bewaart ze volgens de antiwitwasregels tot 6 jaar nadat de rekening is opgeheven. |
| Hulp van Claude (Anthropic) | wat ik in een gesprek zet, zoals een naam, contactgegevens of tekst uit een mail of opdracht; niet meer dan nodig | websites bouwen, de administratie bijhouden en mail schrijven | gerechtvaardigd belang: efficiënt werken; bij klanten uitvoering van de overeenkomst | Tot ik het gesprek verwijder, en dat doe ik als het werk klaar is. Anthropic wist een verwijderd gesprek binnen 30 dagen. Mijn gesprekken worden niet gebruikt om Claude te trainen. |
Ben je verplicht gegevens te geven? Nee. Je kunt me ook bellen of mailen. Zonder naam en e-mailadres kan ik je vraag via het formulier alleen niet beantwoorden.
3. Met wie deel ik je gegevens?
Alleen met partijen die nodig zijn om de website en mijn bedrijf te laten werken. Met hen zijn afspraken over privacy gemaakt.
- Cloudflare: hosting van de website, het spamfilter Turnstile en de bezoekersstatistieken (Web Analytics). Cloudflare gebruikt spamfiltergegevens ook zelf om zijn botherkenning te verbeteren; daarvoor is Cloudflare zelf verantwoordelijk.
- Resend: het contactformulier. Resend stuurt je bericht door naar mijn mailbox en bewaart verzonden berichten en logbestanden 30 dagen.
- TransIP: mijn domeinnaam en mailbox.
- Google (Gmail): het programma waarmee ik mijn mail lees en verstuur.
- Notion: mijn klant- en projectadministratie.
- Revolut: mijn zakelijke bankrekening, voor betalingen van facturen.
- Anthropic (Claude): hulp bij het bouwen van websites, de administratie en het schrijven van mail.
4. Gegevens buiten Europa
Cloudflare, Resend, Google, Notion en Anthropic kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Die doorgifte is geregeld via het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De bezoekersstatistieken werken zonder cookies. Cloudflare kan voor de beveiliging een strikt noodzakelijke cookie plaatsen, zoals __cf_bm.
6. Automatische beslissingen
Het spamfilter beoordeelt automatisch of een mens het formulier verstuurt. Lukt versturen niet, mail of bel me dan. Verder neem ik geen beslissingen die alleen door een computer worden genomen, en maak ik geen profielen van bezoekers.
7. Je rechten
Je mag me vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of ze in een bruikbaar bestand te krijgen (dataportabiliteit). Je mag ook bezwaar maken tegen gebruik op basis van mijn gerechtvaardigd belang. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan mag je die altijd intrekken. Sommige rechten gelden alleen in bepaalde situaties.
Stuur je verzoek naar info@benwerk.nl. Ik reageer binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan dat twee maanden langer duren; dat laat ik je dan binnen de eerste maand weten. Een verzoek is in principe gratis.
8. Klacht
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.